3. 会議予約管理

前提条件

会議予約機能を使用するには、以下の条件を満たしている必要があります:

  • Zoomアカウントの接続: 少なくとも1つの有効なZoomアカウントが接続されていること
  • アカウントの有効化: 使用するZoomアカウントが「有効」状態になっていること
  • Zoom APIアクセス: 接続されたZoomアカウントが会議作成の権限を持っていること
  • メール設定: 確認メール送信のため、SendGrid連携が設定されていること(オプション)

3.1 予約一覧の確認

  • 会議予約ページで現在の予約状況を確認
  • 予約日時、タイトル、申請者情報、使用Zoomアカウントを表示

3.2 予約の詳細情報

各予約には以下の情報が含まれます:

  • 基本情報: タイトル、説明、開始・終了時間
  • 申請者情報: 部署、社員番号、氏名、メールアドレス
  • 会議情報: 会議ID、参加URL、パスワード