5. 公開予約システムの利用
前提条件
公開予約システムを使用するには、以下の条件を満たしている必要があります：
- 公開予約URLの発行: 管理者がシステム設定で公開予約URLを発行済みであること
- Zoomアカウント: システムに少なくとも1つの有効なZoomアカウントが接続されていること
- ネットワークアクセス: IPアドレス制限が設定されている場合、許可されたIPアドレスからのアクセスであること
- メールドメイン: 許可メールドメインが設定されている場合、許可されたドメインのメールアドレスを使用すること
5.1 外部ユーザーによる予約（公開URL経由）
- 管理者から共有された公開URLにアクセス
- 予約フォームに必要事項を入力：
- 会議タイトル
- 部署名
- 社員番号
- 氏名
- メールアドレス
- 開始日時
- 会議時間（30分から8時間まで30分単位で指定可能）
- 説明（任意）
- 「予約する」ボタンをクリック
- 予約完了後、会議情報（URL、パスワード）が表示されます
- 確認メールが自動送信されます
5.2 予約時の自動処理
- システムが利用可能なZoomアカウントを自動選択
- Zoom会議を自動作成
- 会議URL、ID、パスワードを自動生成
- 予約確認メールを申請者に送信