8. よくある質問(FAQ)
Zoomアカウント追加・認証
Q1: Zoomアカウントを追加するために必要な要件は何ですか?
A: 以下の要件が必要です:
- 有効なZoomアカウント
- Psuite Scheduler サービスのアカウント
- 最新版のブラウザ(Chrome、Firefox、Safari、Edge)
- 安定したインターネット接続
詳細はアプリ追加ガイドをご確認ください。
Q2: OAuth認証とは何ですか?
A: OAuth認証は、ユーザー名とパスワードを共有することなく、Psuite Scheduler にZoomアカウントへのアクセス権限を付与する安全な認証方法です。ユーザーは承認する権限を選択でき、いつでも取り消すことができます。
Q3: どのような権限が必要ですか?
A: Psuite Scheduler は以下の権限を要求します:
- 会議の作成と管理
- ユーザー情報へのアクセス
- アカウント情報へのアクセス
これらの権限は、会議予約の自動化とアカウント管理に必要です。
Q4: 無料のZoomアカウントでも使用できますか?
A: はい、基本的には使用できます。ただし、一部の機能は有料プラン(Pro、Business、Enterprise)でのみ利用可能な場合があります。詳細はサービス提供者にお問い合わせください。
Q5: アプリを削除するとどうなりますか?
A: Zoom App Marketplaceからアプリを削除すると、ZoomアカウントとPsuite Scheduler の連携が解除され、すべてのアクセストークンが無効化されます。既存の会議は引き続きZoom上で実行されますが、Psuite Scheduler からの管理はできなくなります。詳細は削除ガイドをご確認ください。
Q6: 削除した後のデータはどうなりますか?
A: OAuth トークンは削除と同時に無効化されます。Psuite Scheduler サービス側に保存されている会議予約データの取り扱いについては、サービス提供者にお問い合わせください。
Q7: 削除した後に再度追加できますか?
A: はい、いつでも再度Zoomアカウントを追加できます。アプリ追加ガイドの手順に従ってください。
Q8: アカウントを一時的に停止することはできますか?
A: はい、完全に削除する代わりに、Psuite Scheduler の「Zoomアカウント管理」ページでアカウントを無効化することができます。無効化されたアカウントは会議予約に使用されなくなりますが、データは保持されます。
会議予約について
Q9: 同時に何件まで会議を開催できますか?
A1: 接続されているZoomアカウント数と同じ数の会議を同時開催できます。各Zoomアカウントは1つの会議のみ開催可能です。
Q10: 予約のキャンセルはできますか?
A2: 現在のバージョンでは、システム管理者による手動キャンセルが必要です。
Q11: 会議時間を延長できますか?
A3: 予約時に設定した時間での自動終了となります。延長が必要な場合は、新たに予約を作成してください。
Q12: 外部ユーザーは何度でも予約できますか?
A4: 公開URLを知っていれば何度でも予約可能です。制限が必要な場合は、許可メールドメインを設定してください。
Q13: 過去の予約履歴は確認できますか?
A5: 会議予約ページで過去の予約も含めて確認できます。
Q14: IPアドレス制限はどのように動作しますか?
A6: 許可されたIPアドレスからのみシステムにアクセスできるようになります。管理画面と公開予約フォームの両方に適用されます。
Q15: IPv6アドレスは使用できますか?
A7: はい、IPv6形式のアドレスも設定可能です(例: 2001:db8::/32)。
Q16: 外出先からアクセスできなくなりました
A8: IPアドレス制限が有効になっている可能性があります。VPN接続するか、システム管理者に現在のIPアドレスの追加を依頼してください。
Q17: Zoomとの連携は安全ですか?
A9: Zoomとの連携情報は自動的に暗号化されて安全に保存されているため、セキュリティは確保されています。