6. 運用のベストプラクティス

6.1 Zoomアカウントの管理

• 複数アカウント: 同時開催数を増やすため複数のZoomアカウントを接続
• 優先順位: よく使用するアカウントを上位に設定
• 定期確認: アカウントの接続状態を定期的に確認

6.2 予約管理

• バッファ時間: 会議間の準備時間として30分程度の設定を推奨
• ドメイン制限: セキュリティ向上のため社内ドメインのみに制限
• 公開URL: 用途別に複数のURLを作成して管理

6.3 セキュリティ

• 定期的なパスワード変更: ユーザーアカウントのパスワードを定期更新
• IPアドレス制限: 信頼できるネットワークからのみアクセスを許可
• メールアドレス制限: 必要に応じて許可するメールアドレスのドメインを設定
• URL管理: 不要になった公開URLは速やかに削除
• 安全な認証: Zoomとの連携情報は自動的に暗号化されて安全に保存