Zoom会議管理システム ヘルプページ

システムの概要

Zoom会議管理システムは、複数のZoomアカウントを効率的に管理し、会議の予約・運営を自動化するWebシステムです。

このシステムでできること

• 複数のZoomアカウントを一括管理: 複数のZoomアカウントを登録し、自動的に最適なアカウントで会議を作成
• 簡単な会議予約: 必要な情報を入力するだけで、自動的にZoom会議が作成されます
• 外部ユーザーへの公開: 外部の方でもログイン不要で会議を予約できる専用URLを発行
• 安全なアクセス管理: 特定のIPアドレスからのみアクセスを許可し、セキュリティを確保
• 自動メール通知: 予約完了時に確認メールが自動送信されます
• 柔軟な時間設定: 会議の前後に余裕時間を設定し、スケジュール管理を最適化

各機能の概要

1. ログイン・ユーザー管理

• システムへのログイン機能
• 安全なアカウント管理

2. Zoomアカウント管理

• お持ちのZoomアカウントをシステムに安全に接続
• 複数のZoomアカウントの優先順位設定
• アカウントの有効化・無効化
• 接続状態の自動管理

3. 会議予約管理

• 会議の詳細情報を入力して予約作成
• 自動的なZoom会議の作成と管理
• 予約状況の確認（予定・進行中・完了・キャンセル）
• 参加者情報の管理

4. システム設定

• 会議前後の余裕時間設定
• 外部公開用の予約URL管理
• 予約可能なメールアドレスの制限設定
• アクセス可能なIPアドレスの制限設定

5. セキュリティ機能

• 特定のIPアドレスからのみアクセスを許可
• 管理画面へのアクセス制限
• 公開予約フォームへのアクセス制限
• 認証情報の安全な保存

6. 公開予約システム

• 外部ユーザー向けの専用予約URL
• ログイン不要の簡単予約フォーム
• 外部の方でも簡単に会議予約が可能

7. 自動通知機能

• 予約完了時の確認メール自動送信
• 重要な操作時の通知機能